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Tenet Researchs
天衡研究 | 爭議解決專家內部的“爭議”如何解決(下)——利益沖突的處理

2022-02-07 11:49:04



在本系列文章的上篇和中篇,我們對利益沖突及新規的變化有了基本的認識,那么,當發現即將委托的業務活在辦案件確實存在利益沖突時,該怎么辦呢?筆者將在本篇中結合新規詳細介紹碰到利益沖突時應該如何處理。
 
一、利益沖突的處理
(一)禁止
根據《福建省律師協會執業利益沖突認定和處理規則》(以下簡稱《新規則》)第七條,對于屬于直接利益沖突的,除在非訴訟業務中雙方當事人共同委托外,不論當事人是否同意豁免,均不得接受委托,已經接受委托的,應當立即終止委托關系。
新規 舊規
除在非訴訟業務中雙方當事人共同委托外,禁止代理。 存在多種情形可以豁免。
《新規則》一改此前直接利益沖突多數情形可以豁免的狀況,只保留了一種豁免情形,禁止了其他情形下的豁免可能。

(二)豁免
對于間接利益沖突,可以通過豁免方式予以解決。當發生利益沖突時,應當積極取得雙方當事人的豁免。
新規 舊規
在獲得有效豁免前,不得接受、實施委托 在獲得有效豁免前,可以謹慎接受委托

先行豁免:間接利益沖突中,律師事務所和律師可以通過豁免接受委托。但應注意的是,發現間接利益沖突時,應當立即將“利益沖突的事實和可能產生的后果”通知利益沖突的各方當事人,提請利益沖突的各方當事人在合理時間內“以書面等有效形式一致予以豁免”。而在取得有效豁免前,應當遵循以下處理規則:
1、原則上,不得接受委托;
2、已經接受委托的,應當終止委托關系;
3、已經實施委托的,應當停止實施。
事后豁免:存在一種特殊情形,如果同時滿足以下3個條件,可以繼續實施委托:
1、間接利益沖突發生時已經完成絕大部分委托業務;
2、終止委托關系將造成委托人重大損失;
3、應當確保不發生損害當事人的后果。
但該特殊情形下的委托仍應當謹慎實施,且須得到利益沖突當事人的事后豁免確認。
 
二、豁免函
豁免函作為解決利益沖突的關鍵文件,應當具備一定的形式要件和實體要件才有效力。首先,根據《新規則》,豁免函在形式上應當采取書面等有效形式,相較舊規定,一定程度上放寬了豁免的方式,包括錄音錄像、短信記錄、聊天記錄等形式也不禁止;其次,在內容上,則有較高的要求,豁免函必須至少包括以下內容:1、表明簽發人已經知悉存在利益沖突的基本事實和可能產生的后果;2、簽發人明確同意律師事務所或者律師繼續代理;3、明確不向律師事務所或律師追究相關責任等內容。最后,利益沖突的豁免應當取得涉及沖突的各方當事人的一致豁免,若僅取得一方當事人的豁免,仍不得接受委托,
 
以下示范僅供參考:

利益沖突豁免函(示范一)
_______律師事務所:
關于本人/單位與_______糾紛一案,鑒于______________,存在間接利益沖突,貴所對本人/單位進行了充分的說明,并明確告知依法不能接受雙方當事人的委托。本人/單位對存在利益沖突的事實和代理可能產生的法律后果已經知悉,但本人/單位經過認真研究決定,同意給予貴所及_______律師豁免,同意貴所指派_______律師代理本人/單位與_______糾紛一案,不予追究貴所及_______律師就此利益沖突事項的相關法律責任。
特此說明。
簽字或蓋章:_____________
時間:_______年___月___日
 
利益沖突豁免函(示范二)
_______律師事務所:
本人/單位與_______糾紛一案,同意委托貴所_______律師代理,就利益沖突豁免事宜,本人/單位出具以下意見:
一、貴所已向本人/單位明確告知了下列存在(或可能存在)利益沖突的情形:
貴所已經接受對方當事人_______的委托,與本人/單位存在利益沖突。
二、貴所已經明確告知律師執業利益沖突相關規定以及代理可能產生的法律后果。
三、本人/單位經慎重考慮,仍堅持委托貴所_______律師代理上述事項,并豁免貴所及_______律師就此利益沖突事項的相關法律責任。
特此說明。
簽字或蓋章:_____________
時間:_______年___月___日
 
三、其他未能豁免的利益沖突的處理
當律師事務所內部業務發生沖突,例如雙方當事人同時要求律師事務所的不同律師代理案件,構成直接利益沖突且無法豁免時,則律師事務所至多只能接受一方當事人的委托,而不得不拒絕另一方當事人的委托。但是,此時該接受哪一方當事人的委托呢?

對于,這種情形下律師事務所內部如何選擇,《新規則》第十條明確:
1 已成立的委托>擬進行的委托; 委托關系的成立時間,以簽訂委托合同的時間為準。
2 先成立的委托>后成立的委托。
該新增規則,填補了以往這方面規定的空白,對于解決律師事務所內部案件沖突起到了有效的指引作用。當然,該規定較為粗放,僅以委托合同的訂立作為判斷優先性的標準,實踐中仍無法合理化解某些較為特殊的內部沖突。對此,筆者所在律師事務所曾制定的規則更為細致,也綜合考慮了更多的影響及判斷因素,可以供各位同仁參考:

1、如雙方當事人均不是本所的客戶,由先收費的律師擔任其當事人的代理人;如均已收費或均未收費則由先申報案件審批表的律師,擔任其當事人的代理人;
2、如一方當事人已明確表態不聘請本所律師代理該案件的,本所律師可擔任另一方當事人的代理人;
3、案件在一審中本所律師僅代理一方當事人,如在二審中發生利益沖突情形,則由代理一審的本所律師代理其當事人參加二審訴訟;
4、如雙方當事人均是本所的客戶,由執行主任按照如下決定因素的順序確定代理哪一方客戶,涉及律師對執行主任的決定有意見的,可以立即提請管理委員會重新審查該決定:
(1)是否被編入事務所大客戶名單;
(2)在過去三年支付給本所的費用;
(3)與本所建立業務關系的期限。
 
四、結語
    從利益沖突的可豁免范圍的限縮以及具體豁免規則的變化,我們可以看到,利益沖突的處理上律師將面臨更嚴格的規范,其處理和化解也變得更為困難。但正因為如此,利益沖突作為每個律師執業生涯中都可能碰到一個問題,是每個律師都應當理解和自覺遵守的。本著對委托人的忠誠與職責,我們一旦面臨利益沖突,都應自覺地堅守執業道德,嚴格遵守利益沖突規范,并積極采取應對措施。